智能办公系统隐私政策（摘要）
发布日期：2021年7月15日
生效日期：2021年7月15日
“智能办公系统”移动应用程序（包括鸿蒙、安卓、IOS等版本）由赣州秉成科技发展有限公司（简称“我们”）运营。用户（又称“您”）注册和使用智能办公系统过程中，我们可能收集和使用您的相关信息。我们非常重视您的隐私和个人信息保护，为此，我们制定《智能办公系统隐私政策》（简称“本隐私政策”）及其摘要，旨在向您说明智能办公系统处理您个人信息的规则，包括但不限于收集您的个人信息的目的，收集、存储和使用您的个人信息及方式，以及您如何行使您的隐私权利等。请您在开始使用智能办公系统前，务必先仔细阅读、充分理解并同意接受本隐私政策的全部条款，特别是我们以粗体及/或下划线标识的条款。
本隐私政策的简化版主要向您说明：我们在必要范围内收集和使用您的个人信息类型和业务场景，以及我们处理您个人信息的基本规则。如您想了解我们可能收集和使用您个人信息的全部场景，以及我们处理您个人信息的全部规则，请您查阅附文中的《智能办公系统隐私政策》。
一、我们如何收集和使用您的个人信息
我们收集您的信息以合法、合理、必要为原则，在向您提供某项具体服务时，我们将明确告知您将收集的信息以及用途，来响应您具体的服务请求。根据您选择的服务，我们在以下场景可能收集以下信息的一种或多种：
1. 注册登录：本平台不开放自行注册，您的个人信息（本人姓名、手机号码）在经由您本人同意后，均由所在单位统一收集并录入本平台。如您拒绝提供上述个人信息，将无法为您开通账号，无法使用我们的产品或服务；
2. 浏览服务：在您使用本平台网络服务，或访问本平台网页时，本平台自动接收并记录的您的浏览器部分信息，包括您的IP地址、访问日期和时间、浏览器版本、操作系统版本。拒绝提供该信息仅会使你无法使用上述功能，但不影响你正常使用其他功能。
3. 审批、公文功能: 本平台会获取您的名字、部门，用于您和平台用户间的信息交流。拒绝提供该信息仅会使你无法使用上述功能，但不影响你正常使用其他功能。
4. 通讯录功能：本平台会获取您的手机号码、姓名信息，用于展示、发送站内信息或拨打电话。拒绝提供该信息仅会使你无法使用上述功能，但不影响你正常使用其他功能。
5. 我们在您使用应用时获取的信息：
（1）日志信息：当您使用我们的应用时，我们可能会自动收集相关信息并存储为服务日志信息。
（2）设备信息：设备型号、操作系统版本。
（3）软件信息：软件的版本号、操作系统版本，机型及品牌。
（4）IP地址。
（5）服务日志信息：您在使用我们应用时搜索、查看的信息、服务故障信息、本网站运行日志。
（6）IMSI信息：用于手机安全可信访问。
（7）IMEI信息：用于手机安全可信访问。
（8）AndroidID信息：用于手机身份鉴权。
（9）应用程序列表信息：用于确认提供的服务是否完整。
1.信息推送: 为了使APP功能能更好地为您提供服务，我们引入极光推送SDK实现对您及时的推送服务，需要向您搜集的信息仅包含匿名的用户标志、手机号码、SDK或API版本、应用标识符、应用程序版本、应用分发渠道、开放性独立设备标识符（Open UDID）、IOS 供应商标识符（IDFV)、IOS 广告标识符（IDFA)、安卓广告主标识符、设备型号、终端制造厂商、终端设备操作系统版本、网络状态、地理位置、用户触发特定事件、错误报告和页面浏览量。在提交信息时还会包含最终用户当前IP地址、设备类型、地区信息。
2. 第三方内容平台：为了向您提供更丰富的内容服务，我们引入了第三方内容平台，为您提供更多优质的服务。本APP嵌入的三方平台在应用内部不会收集您的个人信息，但对于您后续阅读授权跳转所至第三方应用涉及到的用户信息保护情况本应用无法获知且无管理权力与义务，请在授权跳转动作前先了解清楚目标应用用户信息保护是否符合预期。
本协议不适用于第三方向您提供的服务或产品，当您通过智能办公系统跳转到第三方的网站、客户端或程序时，您向该第三方服务商提供的个人信息不适用本协议。
二、我们如何共享您的个人信息
我们可能委托授权我们的合作伙伴或与我们的合作伙伴一起为您提供某些服务，从而我们需要向该等合作伙伴（包括关联公司、供应商、合作伙伴及其他第三方）提供您的部分个人信息。我们会采取必要的技术和管理措施保护您的个人信息安全。
您可以通过本《智能办公系统隐私政策》（详细版）中第三条查看我们向其他方共享您个人信息的情况。
三、您如何管理您的个人信息
您可以在使用我们的产品或服务的过程中，访问、更正和删除您的个人信息。您访问、修改和删除信息的方式将取决于您使用的具体服务。在访问、更正和删除您的个人信息时，我们可能会要求您进行身份验证，以保障账户安全。
四、未成年人的个人信息保护
1.我们的产品和服务主要面向成人。儿童不得创建自己的用户账户。即使在事先获得可证实的父母或法定监护人同意的情况下，我们也不会收集了儿童的个人信息。
2.尽管当地法律和习俗对儿童的定义不同，但我们将不满 14 周岁的任何人均视为儿童。
3.如果我们发现自己在未能识别的情况下收集了儿童的个人信息，则会设法尽快删除相关数据。
4.若您是未成年人的监护人，当您对您所监护的未成年人使用我们的服务或其向我们提供的用户信息有任何疑问时，请您及时与我们联系。
五、如何联系我们
1.如果您对本隐私协议有任何疑问、意见、建议或投诉，或者您想要行使任何权利，或者您有任何要求要与我们讨论，请通过以下方式与我们处理个人信息保护及数据安全事宜的部门联系：
（1） 智能办公系统服务提供者：赣州秉成科技发展有限公司
（2） 地址：江西省赣州市章贡区滩儿上北路1号西202
（3） 电子邮件：3103925161@qq.com
（4） 电话：0797-8214344
2.为保障安全，您可能需要提供书面请求，或以其他方式证明您的身份。一般情况下，我们将在15日内回复。如果您对我们的回复不满意，特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益，您还可以向网信、电信、公安及市监等监管部门进行投诉或举报。
3.如果您对我们的回复不满意，特别是您认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益，您还可以通过向被告住所地有管辖权的法院提起诉讼来寻求解决方案。
智能办公系统隐私政策（详细版）
发布日期：2021年7月15日
生效日期：2021年7月15日
“智能办公系统”移动应用程序由赣州秉成科技发展有限公司（或简称“我们”）运营。用户（又称“您”）注册和使用智能办公系统过程中，我们可能收集和使用您的相关信息。您的信任对我们非常重要，我们深知用户信息安全的重要性，我们将按照法律法规要求，采取安全保护措施，保护您的用户信息安全可控。鉴于此，我们制定《智能办公系统隐私政策》（简称“本隐私政策”）
并提醒您：在使用我们的各项服务前，请您务必仔细阅读并透彻理解本《智能办公系统隐私政策》，在确认充分理解并同意后方使用智能办公系统产品和服务。一旦您开始使用我们的服务，将被视为对本隐私政策内容的接受和认可。
在接受本协议之前，请您仔细阅读本协议的全部内容（特别是以粗体及/或下划线标注的内容）。如果您对本协议的条款有疑问的，请通过智能办公系统提供的联系方式与我们联系。如果您不同意本协议的任意内容，或者无法准确理解我们对条款的解释，请不要进行后续操作。
智能办公系统：指智能办公系统平台移动客户端，是一款为用户提供综合办公的应用
智能办公系统服务提供者：指智能办公系统互联网软件技术等服务的提供者赣州秉成科技发展有限公司，我们根据业务需要自主调整实际的智能办公系统服务提供者。
个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别自然人个人身份的各种信息，包括但不限于自然人的姓名、出生日期、身份证件号码、个人生物识别信息、住址、电话号码。本隐私权政策的个人信息是我们向您提供服务为目的而收集、传输、存储、使用和共享您的个人信息。
个人敏感信息：指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。（我们将在本隐私政策中对具体个人敏感信息以红色下划线字体进行显著标识）。
个人信息删除：指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为，使其保持不可被检索、访问的状态。
去标识化：是指个人信息经过处理，使其在不借助额外信息的情况下无法识别特定自然人的过程。
匿名化：是指个人信息经过处理无法识别特定自然人且不能复原的过程。
本协议适用智能办公系统应用程序（包括安卓、IOS、公众号、小程序等版本）的所有产品和服务。
需要特别说明的是，本协议不适用于第三方向您提供的服务或产品，当您通过智能办公系统跳转到第三方的网站、客户端或程序时，您向该第三方服务商提供的个人信息不适用本协议。
在使用智能办公系统各项产品或服务前，请您务必仔细阅读并透彻理解本协议，特别是加粗、加下划线标识的条款，您应重点阅读，在充分理解并同意接受后开始使用。如您对本政策或其他相关事宜有疑问，可以通过协议中的联系方式与我们联系。
如您为未满18周岁的未成年人，请在法定监护人陪同下阅读本协议，并特别注意未成年人使用条款。
本协议主要向您说明：
一、我们收集您哪些个人信息。
二、我们如何使用您的个人信息。
三、我们在何种情况下共享、转让及公开披露您的个人信息。
四、我们如何存储您的个人信息。
五、我们如何保护您的个人信息。
六、您所享有的权利。
七、未成年人信息如何保护。
八、您如何联系我们。
九、条款更新。
一、我们收集您哪些个人信息
我们收集您的信息以合法、合理、必要为原则，在向您提供某项具体服务时，我们将明确告知您将收集的信息以及用途，来响应您具体的服务请求。根据您选择的服务，我们在以下场景可能收集以下信息的一种或多种：
本平台不开放自行注册，您的个人信息（本人姓名、手机号码）在经由您本人同意后，均由所在单位统一收集并录入本平台。如您拒绝提供上述个人信息，将无法为您开通账号，无法使用我们的产品或服务；
2. 浏览服务
在您使用本平台网络服务，或访问本平台网页时，本平台自动接收并记录的您的浏览器部分信息，包括您的IP地址、访问日期和时间、浏览器版本、操作系统版本。拒绝提供该信息仅会使你无法使用上述功能，但不影响你正常使用其他功能。
3. 审批、公文功能:
本平台会获取您的名字、部门，用于您和平台用户间的信息交流。拒绝提供该信息仅会使你无法使用上述功能，但不影响你正常使用其他功能。
4. 通讯录功能
本平台会获取您的手机号码、姓名信息，用于展示、发送站内信息或拨打电话。拒绝提供该信息仅会使你无法使用上述功能，但不影响你正常使用其他功能。
5. 我们在您使用应用时获取的信息：
（1）日志信息：当您使用我们的应用时，我们可能会自动收集相关信息并存储为服务日志信息。
（2）设备信息：设备型号、操作系统版本。
（3）软件信息：软件的版本号、操作系统版本，机型及品牌。
（4）IP地址
（5）服务日志信息：您在使用我们应用时搜索、查看的信息、服务故障信息、本网站运行日志。
（6）IMSI信息：用于手机安全可信访问。
（7）IMEI信息：用于手机安全可信访问。
（8）AndroidID信息：用于手机身份鉴权。
（7）应用程序列表信息：用于确认提供的服务是否完整。
1.信息推送 : 为了使APP功能能更好地为您提供服务，我们引入极光推送SDK实现对您及时的推送服务，需要向您搜集的信息仅包含匿名的用户标志、手机号码、SDK或API版本、应用标识符、应用程序版本、应用分发渠道、开放性独立设备标识符（Open UDID）、IOS 供应商标识符（IDFV)、IOS 广告标识符（IDFA)、安卓广告主标识符、设备型号、终端制造厂商、终端设备操作系统版本、网络状态、地理位置、用户触发特定事件、错误报告和页面浏览量。在提交信息时还会包含最终用户当前IP地址、设备类型、地区信息。
上述智能办公系统服务功能。
3. 第三方内容平台：为了向您提供更丰富的内容服务，我们引入了第三方内容平台，为您提供更多优质的服务。本APP嵌入的三方平台在应用内部不会收集您的个人信息，但对于您后续阅读授权跳转所至第三方应用涉及到的用户信息保护情况本应用无法获知且无管理权力与义务，请在授权跳转动作前先了解清楚目标应用用户信息保护是否符合预期。
本协议不适用于第三方向您提供的服务或产品，当您通过智能办公系统跳转到第三方的网站、客户端或程序时，您向该第三方服务商提供的个人信息不适用本协议。
（三）产品功能权限
可能会调用您设备的权限、目的，以及调用权限向您询问的情况,具体产品根据业务实际需要而申请使用的权限可见下方清单。
权限名称 |
业务场景 |
使用目的 |
摄像头 |
扫码登录、头像上传、打卡上报、附件上传 |
通过摄像头扫码登录WEB账户，涉及图片、视频上传使用等 |
麦克风 |
附件上传 |
拍摄视频并上传使用 |
文件读取和写入 |
附件上传、用户登录等 |
保存办公资料、读取本地资料等 |
设备信息 |
用户登录 |
用于验证用户身份用等 |
定位 |
考勤管理、信息上报等 |
考勤管理及业务需要位置信息时获取 |
自启动 |
消息推送 |
保持活性来保证消息及时送达(第三方sdk使用) |
短信 |
公文管理 |
发送短信通知处理公文 |
为确保本APP正常运转，我们会在您的移动设备上存储名为 Cookie的小数据文件。Cookie通常包含标识符、站点名称、手机型号、系统类型、系统版本、设备屏幕尺寸。借助于Cookie能够存储您的偏好数据。我们可能会利用Cookie和类似技术了解您的偏好和使用习惯，进行数据分析，以便帮助我们改进服务效率，提升响应速度。
我们不会将Cookie用于本政策所述目的之外的任何用途。您可以通过自行修改浏览器设置的方式拒绝或管理Cookies。您理解并同意，您拒绝接受Cookies可能导致您无法享受最佳的服务体验登录或使用需依赖于Cookies的服务或功能。
您充分理解并同意，我们在以下情况下收集、使用您的个人信息无需您的授权同意：
1.为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需，或者按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需；
2.为履行法定职责或者法定义务所必需；
3.为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需；
4.为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理的范围内处理个人信息；
5.依照本法规定在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息；
6.法律、行政法规规定的其他情形。
1. 我们会保持您的个人数据及时更新；安全地存储或销毁它；最小化收集和保留我们需要为您提供服务所需的数据；保护个人信息免遭泄露、滥用、未经授权的访问和披露；采取适当的技术措施保护您个人信息的安全。
2. 我们将您的信息用于以下用途：
（1）根据我们与您签订的合同向您提供服务。
（2）实现您的服务请求，包括履行订单；交付、激活或验证产品或服务；参加线上或线下活动；应您的要求进行变更或者提供您请求的信息（包括但不限于产品或服务的营销资料）；以及提供技术支持。
（3）向您发送有关您可能感兴趣的产品和服务的信息；邀请您参与市场调查或满意度调查；或向您发送营销信息。如果您不想接收此类信息，则可以按平台提供的退订功能进行退订。
（4） 按照我们收集信息时所述的要求提供其他您所要求的服务。
（5）维持我们储存和处理您个人信息的数据技术系统的完整性和安全性。
（6）执行或保护我们的协议或与您签订的合同。
（7）检测和调查信息泄露、非法活动和欺诈行为。
（8）联系您解决问题。
（9）经过您许可的其它用途。
3. 需要注意的是，以上使用方式涵盖了我们使用您信息的主要方式。我们可能根据实际需要通过更新网站页面、APP、小程序或设备固件等方式，为用户提供更加多样化的服务。当我们要将信息用于本协议未载明的其他用途时，或要将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时，会以签署协议、弹窗提示、更新本协议等形式再次征求您的同意。
三、我们在何种情况下共享、转让及公开披露您的个人信息
除本政策其他条款另有载明的情形及下列情形外，未经您的同意，我们不会与其他第三方共享您的个人信息，但以下情况除外：
1. 在法定情形下的共享：我们可能会根据法律法规规定、诉讼、仲裁等争议解决需要，或按行政、司法机关依法提出的要求，对外共享您的个人信息。
2. 与关联公司间共享：为便于我们向您提供产品和服务，识别账号异常，保护其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害，您的个人信息可能会与我们的关联公司和/或其指定的服务提供商共享。我们只会共享必要的个人信息，且受本政策中所声明目的的约束，如果我们共享您的个人敏感信息或关联公司改变个人信息的使用及处理目的，将再次征求您的授权同意。
3. 委托处理：我们可能委托授权合作伙伴为您提供某些服务或代表我们履行职能，我们仅会出于本隐私政策声明的合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的信息，授权合作伙伴只能接触到其履行职责所需信息，且不得将此信息用于其他任何目的。如我们委托第三方处理您的个人信息的，我们将会与受托人约定委托处理的目的、期限、处理方式个人信息的种类、保护措施以及双方的权利和义务等，并对受托人的个人信息处理活动进行监督；
4.与第三方SDK类服务商共享：在您使用智能办公系统的功能或者服务时，在某些特定使用场景下，我们可能会使用具有相应业务资质及能力的第三方服务商提供的软件服务工具包（简称SDK）和代码来为您提供服务。以下是具体调用的第三方SDK/代码的名称，收集信息的目的、方式和范围。
| 第三方名称 | 使用目的 | 使用场景 | 个人信息种类 | 共享方式 | 开发者/公司 | 第三方隐私政策/开发者协议链接 |
小米推送SDK |
针对小米手机用户离线推送消息 |
公文消息推送使用 |
位置信息、IMEI、IMSI、AndroidID、网络类型、Mac地址、App列表、设备标识OAID，应用包名、版本号和运行状态、IDFV、设备厂商、设备型号、设备内存、操作系统版本、小米推送SDK版本、设备归属地、通知栏设置信息、存储、推送日志 |
SDK收集 |
小米开放平台 |
https://dev.mi.com/console/doc/detail?pid=1822 |
VIVO消息推送SDK |
针对vivo手机用户离线推送消息 |
公文消息推送使用 |
位置信息、设备型号、系统版本、Mac地址、App列表、IMEI、IMSI、EmmCID、UFSID、ANDROIDID、GUID、GAID、OPENID、VAID、OAID、RegID、加密的Android ID，应用包名、版本号、APPID、安装、卸载、恢复出厂设置、运行状态、设备制造商、网络类型、国家码、设备类型、推送SDK版本号、设备型号、操作系统版本、当前网络类型、消息发送结果、通知栏状态、锁屏状态、存储、推送日志 |
SDK收集 |
vivo开放平台 |
|
华为推送SDK |
针对华为手机用户离线推送消息 |
公文消息推送使用 |
位置信息、IMEI、IMSI、AndroidID、网络类型，Mac地址、App列表、华为帐号信息、AppID、推送服务和HMS Core应用版本号、华为推送SDK版本号，应用版本号和应用包名、AAID和PushToken、设备类型、设备型号、系统类型、系统版本、国家码、蓝牙、活动识别、存储、推送日志 |
SDK收集 |
华为软件技术有限公司 |
https://developer.huawei.com/consumer/cn/doc/development/HMSCore-Guides/sdk-data-security-0000001050042177 |
魅族推送SDK |
针对魅族手机用户离线推送消息 |
公文消息推送使用 |
位置信息、网络类型，设备型号、系统版本、App列表、设备名称、设备型号、地区和语言设置、设备识别码、IMEI、IMSI、AndroidID、设备硬件信息与状态、IP 地址、Mac 地址、操作系统版本、应用列表、应用程序版本、应用状态记录、软件识别码、以及应用设置信息、Flyme账号、存储、推送日志 |
SDK收集 |
魅族开放平台 |
https://www.meizu.com/legal.html |
极光推送SDK |
在线推送消息 |
公文消息推送使用 |
位置信息、网络类型、网络状态、Mac地址、设备类型、设备型号、系统版本、及相关硬件信息、IP地址、SIM卡序列号、浏览器类型，Internet 服务提供商（ISP）、操作系统、日期/时间戳、点击数据流、设备类型、设备型号、系统版本、IMEI、IDFA、Android ID、GID、 MAC、OAID、VAID、AAID、IMSI、MEID、UAID、SN、ICCID、SIM信息、App应用列表信息(应用崩溃信息、通知开关状态、APP 应用列表及活跃状态、APP 应用页面信息、APP 功能事件相关信息)、推送日志信息、WiFi信息、基站信息、DNS地址、DHCP地址、SSID、BSSID、存储、网络状态、拨打电话、拍照、读取电话状态、读写短信、访问登记属性、蓝牙、通话权限、闪光灯、读写联系人、读写系统设置、数据处理方式 |
SDK收集 |
极光平台 |
https://www.jiguang.cn/license/privacy |
百度地图SDK |
实现手机端显示地图,显示位置,描绘活动轨迹 |
公务执勤、考勤打卡等场景中使用 |
位置信息、IMEI、IMSI、AndroidID、IDFA、IDFV、网络类型、网络状态、Mac地址、位置信息、操作系统版本、设备品牌及型号、设备配置、应用名称、电话、跟踪、网络访问、存储、图像信息、相机、前台服务申请、电池优化白名单、麦克风 |
SDK收集 |
百度技术有限公司 |
https://lbsyun.baidu.com/index.php?title=openprivacy |
金山WPS |
实现手机在线文档编辑 |
在线查看资料文档时使用 |
IMEI、IMSI、AndroidID、App列表、网络类型、网络状态、Mac地址、文件读写权限、文档及文档信息（包括文档类型、大小、页数、修改时间、文档权限、存放位置）、存储、相机 |
SDK收集 |
“金山办公”软件 |
https://privacy.wps.cn/policies/privacy/wps-office |
绿盟安全接入SDK |
实现手机VPN拨号接入 |
登录时使用 |
IMEI、IMSI、AndroidID、App列表、网络类型、网络状态、Mac地址、设备型号、登录信息、修改系统配置、存储、系统设置 |
SDK收集 |
绿盟安全 |
https://www.nsfocus.com.cn/html/2021/204_0106/4.html |
汉印SDK |
实现手机在线打印 |
审批结果打印时使用 |
IMEI、IMSI、AndroidID、网络类型，Mac地址、App列表、设备类型、设备型号、系统类型、系统版本、蓝牙、存储、推送日志 |
SDK收集 |
厦门汉印电子 |
Word版 |
信通身份证SDK |
实现手机通过蓝牙读取身份证信息 |
鉴别用户身份时使用 |
IMEI、IMSI、AndroidID、网络类型、网络状态、Mac地址、设备型号、修改系统配置、存储、系统设置、蓝牙 |
SDK收集 |
山东信通 |
Word版 |
e人e本SDK |
实现手机在线手写签名 |
公文处理，信息上报时使用 |
IMEI、IMSI、AndroidID、网络类型、网络状态、Mac地址、位置信息、操作系统版本、设备品牌及型号、设备配置、应用名称、电话、网络访问、存储、图像信息、相机、前台服务申请 |
SDK收集 |
北京壹人壹本信息科技 |
Word版 |
海泰SDK |
实现手机文档在线加解密 |
在线查看公文文档类型文件时使用 |
IMEI、IMSI、AndroidID、网络类型，Mac地址、App列表、设备类型、设备型号、系统类型、系统版本、蓝牙、存储、推送日志 |
SDK收集 |
北京海泰方圆科技 |
Word版 |
深信服零信任SDK |
实现手机VPN拨号接入 |
登录时使用 |
IMEI、IMSI、AndroidID、App列表、网络权限、相册访问、网络连接及网络状态权限、蓝牙、存储、日志 |
SDK收集 |
深信服科技股份有限公司 |
https://bbs.sangfor.com.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=207295 |
移动智能终端安全密码模块SDK |
数字证书 |
数字证书身份认证 |
MAC、IMEI、APPID、应用包名、系统版本、设备型号、设备厂商 |
SDK收集 |
北京海泰方圆科技股份有限公司 |
Word版 |
| 渔翁安全接入SDK | 实现手机端国密VPN接入 | 用户登陆时使用 | 网络类型、网络状态、登录信息、存储、修改系统配置、系统设置 | SDK收集 | 渔翁信息技术股份有限公司 | Word版 |
吉大安全密码SDK |
数字证书 |
数字证书身份认证 |
MAC、IMEI、APPID、应用包名、系统版本、设备型号、设备厂商 |
SDK收集 |
长春吉大正元信息技术股份有限公司 |
Word版 |
需要特别说明的是，您通过智能办公系统接入使用的第三方产品或服务，查看第三方创建的网页或使用第三方开发的应用程序时，向您提示这些第三方可能会收集您的信息，第三方服务收集的用户信息及权限获取由第三方自行取得用户的同意与授权，我们对第三方服务提供方对您的个人信息采取保护措施会尽到法律规定的义务，但我们无法保证这些主体一定会按照我们的要求标准采取保护措施，我们不对第三方如何使用他们向您收集的个人信息负责，也不能控制其使用。
服务提供方应有自己的独立隐私权保护政策，您使用的第三方服务受其隐私政策约束，因此，我们强烈建议您花时间阅读该第三方的隐私政策。如果您发现这些第三方服务存在风险时，建议您终止操作以保护您的合法权益。
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外：
1. 在获取明确同意的情况下转让：获得您的明确同意后，我们会向其他方转让您的个人信息。
2. 在智能办公系统服务提供者发生兼并、重组或破产清算情形，或其他涉及兼并、重组或破产清算情形时，如涉及到个人信息转让，我们会要求新的承接您个人信息的公司、组织继续受本协议的约束，承接数据安全责任和义务，否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。没有数据承接方的，将对数据作销毁处理。
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
1. 获得您明确同意后。
2. 基于法律的披露：在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。
我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息，存储在中国境内。除非法律有另外规定，智能办公系统将按照如下期限保存您的信息：
1.在您使用智能办公系统产品或服务期间，我们将持续为您保存,保存期限至少不低于6个月，将严格按照国家有关规定做好您数据存储工作，除非您主动删除或注销智能办公系统帐号。
2.我们将根据智能办公系统的数据备份策略定期对收集的信息进行备份处理,备份存储期限不低于6个月。
3.对于所收集的信息，我们将在法律规定的最短期限内保存,最短保存期限不低于6个月，超出保存期限后，我们将对所收集的信息进行匿名化处理，并采取技术和管理方面的措施，将匿名化后的数据与可用于恢复识别个人的信息分开存储，并确保在后续的个人信息处理中不重新识别个人。您的个人信息经过匿名化与脱敏处理后将形成可以使用的流通数据，智能办公系统对此数据的保存和使用无需另外征得您的同意。
4.当您删除信息或注销智能办公系统帐号后，智能办公系统将停止对您个人信息的使用，并在1个月内删除您的个人信息或匿名化处理。
5.当我们停止运营其产品或服务时，我们将：
（1）及时停止继续收集您个人信息的活动。
（2）将停止运营的通知以送达或公告的形式通知您。
（3）对我们所持有的个人信息进行删除或匿名化处理。
1.我们已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护您的信息，防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。在您的浏览器与服务器之间交换数据时受SSL协议加密保护；我们同时对智能办公系统各网站提供HTTPS协议安全浏览方式；我们会使用加密技术提高个人信息的安全性；我们会使用受信赖的保护机制防止个人信息遭到恶意攻击；我们会部署访问控制机制，尽力确保只有授权人员才可访问个人信息；以及我们会举办安全和隐私保护培训课程，加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
2.互联网并非绝对安全的环境，使用智能办公系统产品或服务时，我们强烈建议您不要使用非智能办公系统推荐的通信方式发送您的信息。您可以通过我们的服务建立联系和相互分享。当您通过我们的服务创建交流、交易或分享时，您可以自主选择沟通、交易或分享的对象，作为能够看到您的交易内容、联络方式、交流信息或分享内容等相关信息的第三方。
3.在不幸发生个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。事件相关情况我们将以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，上报个人信息安全事件的处置情况。
4.您充分理解并同意，我们会积极采取技术与管理等合理措施保障用户账号的安全、有效；用户有义务妥善保管其账号及密码，并正确、安全地使用其账号及密码。任何一方未尽上述义务导致账号密码遗失、账号被盗等情形而给用户和他人的民事权利造成损害的，应当承担由此产生的法律责任。
5.若您发现有他人冒用或盗用您的智能办公系统账号及密码或任何其他未经您合法授权使用的情形时，应立即以要求的有效方式通知并告知我们。您通知时，应提供您的设备信息（包括设备CTEI、UDI），收到您的有效请求并核实身份后，会根据您的要求或结合具体情况采取相应措施（包括但不限于暂停该账号的登录和使用，解绑删除账号绑定的智能设备等），因根据您的请求采取相应措施而造成您及其他用户损失的，由您自行承担。若您没有提供设备信息或您提供的个设备信息不真实的，我们有权拒绝您的请求，因此而造成的损失，由您自行承担。
六、 您所享有的权利
您可以在使用我们的产品或服务的过程中，访问、更正和删除您的个人信息。您访问、修改和删除信息的方式将取决于您使用的具体服务。在访问、更正和删除您的个人信息时，我们可能会要求您进行身份验证，以保障账户安全。
您可与客服热线、或联系业务办理对接人员、或单位负责人，提出查询个人信息和个人资料（账号、副账号、密码、姓名、电话号码）的申请。
2. 更正您的个人信息
您可与客服热线、或联系业务办理对接人员、或单位负责人，提出变更个人信息和个人资料（账号、副账号、密码、姓名、电话号码）的申请。
您也可以直接在本网站【个人设置】页面【密码修改】中修改自己的系统登录密码。
3. 删除您的个人信息
（1）您可拨打客服热线、联系业务办理对接人员或单位负责人提出删除个人信息的申请。申请将会在15个工作日内处理完成。
若要删除由您本人产生的数据（如发布通知公告、处理工作审批、处理工作公文），您可以在相关功能界面上找到删除操作。
（2）在下列情况中，您可以联系智能办公系统客服提出删除个人信息请求：
a.如果我们处理个人信息的行为违反法律法规。
b.如果我们收集、使用您的个人信息，却未征得您的明确同意。
c.如果我们处理个人信息的行为严重违反了与您的约定。
d.如果您不需要使用我们的产品与服务，或您主动注销了智能办公系统帐号。
e.如果永久不需要我们提供产品或服务。
如我们决定响应您的删除请求，我们将停止为您提供相应产品或服务，根据适用法律的要求删除您的个人信息。
对于您已经授权同意我们收集和使用的终端设备权限信息，您可以通过在终端设备进行设置、改变或撤回您的授权同意；您改变或撤回授权同意后，可能无法使用相应的功能服务。
您也可以通过注销智能办公系统账号的方式，撤回你继续收集您的个人信息的全部授权（可见下方5注销账号栏目中的注销路径）。如您在此过程中遇到操作问题，可以通过本《智能办公系统用户隐私政策》文末提供的方式联系我们。
（1）你随时可以注销此前注册的帐号，如您需要，您可以与我们取得联系，提出个人信息主体帐号注销申请。经核实后，我们将在3天内对所注册账号和相关信息进行注销和删除，同时因共享、转让、披露涉及第三方的，3个工作日通知第三方完成数据删除。我们将不会再收集，使用，或共享与该用户相关的个人信息，但是销户前的历史信息，我们仍然会按照国家监管要求进行强加密保存，且在该依法保存的期间受有权机关指令，提供有权机关查询。
（2）在你注销帐号之后，我们将停止为您提供产品或服务，并依据你的要求，删除你的个人信息或匿名化处理。
（3）如您由于个人原因更换手机号码，为保证您的设备安全，请务必在更换手机号码前解绑您绑定的设备，否则，如果其他人继续使用相同手机号，号码所有者将可以看到并操控您的设备。
如您需要您的个人信息的副本，您可以通过本《智能办公系统用户隐私政策》文末提供的方式联系我们，在核实您的身份后，我们将向您提供您在我们的服务中的个人信息副本（包括基本资料、身份信息），但法律法规另有规定的或本政策另有约定的除外。
在某些业务功能中，我们可能仅依据信息系统、算法等在内的非人工自动决策机制做出决定。如果这些决定显著影响您的合法权益，您有权要求我们做出解释，我们也将在不侵害本产品商业秘密或其他用户权益、社会公共利益的前提下提供申诉方法。
如我们的用户不幸逝世，其近亲属可通过本协议中我们公布的联系方式联系我们，以获取相关指引来行使法律规定的合法、正当权益。
（1）为保障安全，您可能需要提供书面请求，或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份，然后再处理您的请求。
（2）我们将在15个工作日内做出答复。如您不满意，还可以通过本隐私政策第八章中载明的客服联系方式发起投诉。
（3）对于您合理的请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，我们将视情收取一定成本费用。
七、未成年人信息如何保护
1.我们的产品和服务主要面向成人。儿童不得创建自己的用户账户。即使在事先获得可证实的父母或法定监护人同意的情况下，我们也不会收集了儿童的个人信息。
2.尽管当地法律和习俗对儿童的定义不同，但我们将不满 14 周岁的任何人均视为儿童。
3.如果我们发现自己在未能识别的情况下收集了儿童的个人信息，则会设法尽快删除相关数据。
4.若您是未成年人的监护人，当您对您所监护的未成年人使用我们的服务或其向我们提供的用户信息有任何疑问时，请您及时与我们联系。
八、 您如何联系我们
1. 如果您对本隐私政策有任何疑问、意见、建议或投诉，或者您想要行使任何权利，或者您有任何要求，请通过以下方式与我们处理个人信息保护及数据安全事宜的部门联系联系：
（1） 智能办公系统服务提供者：赣州秉成科技发展有限公司
（2） 地址：江西省赣州市章贡区滩儿上北路1号西202
（3） 电子邮件：3103925161@qq.com
（4） 电话：0797-8214344
2.为保障安全，您可能需要提供书面请求，或以其他方式证明您的身份。一般情况下，我们将在15日内回复。如果您对我们的回复不满意，特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益，您还可以向网信、电信、公安及市监等监管部门进行投诉或举报。
3.如果您对我们的回复不满意，特别是您认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益，您还可以通过向被告住所地有管辖权的法院提起诉讼来寻求解决方案。
本隐私政策可能会根据业务调整、法律法规或政策的变化而发生适时变更。当本隐私政策的条款发生变更时，我们会在版本更新时以弹窗方式进行提示，并说明生效日期，再次征得您的同意。如您在隐私政策调整或变更后继续使用我们提供的任一服务或访问我们相关网站的，我们相信这代表您已充分阅读、理解并接受修改后的隐私协议并受其约束。